一、目的和适用范围 为了规范劳动合同专用章的管理,保障公司合法权益,提高劳动合同的签署效率,特制定本规定。本规定适用于公司及下属各分支机构劳动合同专用章的刻制、使用和管理。 二、刻制规定 劳动合同专用章为公司重要印章之一,必须符合国家法律法规和公司章程的规定。 劳动合同专用章的形状、尺寸、字体、排版等应符合公司统一标准,并由公司行政部负责设计、制作。 刻制劳...
一、目的和适用范围
为了规范劳动合同专用章的管理,保障公司合法权益,提高劳动合同的签署效率,特制定本规定。本规定适用于公司及下属各分支机构劳动合同专用章的刻制、使用和管理。
二、刻制规定
劳动合同专用章为公司重要印章之一,必须符合国家法律法规和公司章程的规定。
劳动合同专用章的形状、尺寸、字体、排版等应符合公司统一标准,并由公司行政部负责设计、制作。
刻制劳动合同专用章需提交书面申请,经公司领导审批后方可进行。
劳动合同专用章的刻制必须选择具有资质和信誉良好的印章制作单位,确保印章质量和安全性。
刻制完成的劳动合同专用章应当及时交付使用,并做好印章档案的归档工作。
三、使用规定
劳动合同专用章仅限于签署公司与员工之间的劳动合同,不得用于其他用途。
使用劳动合同专用章应当遵守公司印章使用规定,履行审批程序,做好使用登记工作。
使用人应当妥善保管劳动合同专用章,防止印章遗失、被盗用或滥用。如发生遗失、被盗用或滥用情况,应当立即报告公司行政部,并配合进行调查处理。
未经公司领导批准,任何单位和个人不得私自制作、复制或使用劳动合同专用章。
使用人应当定期对劳动合同专用章进行检查和维护,确保印章清晰、完好。如有损坏或磨损严重,应当及时向行政部报告,并按照公司印章管理规定进行处理。
四、监督和管理
公司行政部负责对劳动合同专用章的刻制、使用和管理进行监督和指导,确保印章使用的合规性和安全性。
各部门应当建立健全的印章管理制度,指定专人负责印章管理,明确责任和义务。佛系小生
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